L’Ajuntament de Peníscola avança en la implantació del nou Portal de Transparència organitzant els equips de treball per àrees de gestió

• Les direccions es coordinen per designar responsables departamentals de l’actualització de la informació en la nova plataforma en línia

• Sandra Albiol: “La voluntat d’aquest equip de govern és oferir tota la informació al ciutadà amb llum i taquígrafs i estem treballant, amb els recursos humans actuals, per ser eficients i incorporar les tasques de gestió del Portal a les dinàmiques de treball”

Després de l’aprovació, la setmana passada per Junta de Govern, de la posada en marxa del Portal de Transparència en la pàgina web municipal (www.peniscola.org), la Regidoria de l’àrea ha convocat la primera reunió de coordinació interdepartamental en l’Ajuntament amb l’objectiu de coordinar les tasques que exigeis l’actualització del portal, actualment en estat d’implantació, i designar els responsables en cada departametn d’actualitzar continguts.

Els caps dels diferents departaments han conegut, de primera mà i gràcies a una demostració d’ús, l’eina tecnològica i les seues possibilitats, a més de l’obligatorietat d’usar-la, tal com exigeix la llei.

“Ens avancem a l’exigència legal d’arrancar el projecte el desembre, amb l’objectiu de tindre aquests primers mesos de rodatge i adaptació a la nova tasca que les diferents àrees hauran d’incorporar a les rutines diàries de treball” ha explicat la regidora de Transparència, Sandra Albiol, que ha detallat que en la reunió s’ha confeccionat l’estratègia de coordinació, que inclourà la formació i la designació d’un o diversos responsables per àrea per ”garantir que hi haja responsables de tots els departaments de pujar continguts i supervisar que les seccions estan actualitzades amb la informació en la forma i termini corresponent”, ha afegit.

Coordinació i eficiència per garantir la transparència

La publicació oficial del Portal de Transparència per part de l’Ajuntament de Peníscola permetrà complir la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de Transparència, Accés a la Informació Pública i Bon Govern. El compliment de la Llei 19/2013 és obligatori per a totes les Administracions Locals a partir de desembre de 2015 “i el govern municipal, després de la posada en marxa de la nova Regidoria de Transparència, ha donat prioritat a la tramitació de la implantació del Portal per poder posar-lo en marxa al més prompte millor”. Tanmateix, que l’administració siga transparent “no és només qüestió de voluntat política, l’equip de funcionaris de l’Ajuntament haurà d’incorporar a les seues rutines la tasca de pujar informació al portal de forma pràcticament diària, per la qual cosa hem de treballar coordinats i ser eficients en la gestió de les tasques, ja que aquesta nova obligació se suma a les administratives i tècniques que ja s’estan realitzant”, ha valorat la regidora.

L’objectiu del nou portal és “ampliar i reforçar la transparència de l’activitat pública i garantir el dret d’accés a la informació relativa a aquella activitat i establir les obligacions de bon govern que han de complir els responsables públics” ha detallat Albiol, i amb la reunió d’aquesta setmana, “hem assentat ja les bases de l’operativitat dels departaments i de l’equip de treball designat per supervisar i controlar la correcta actualització d’aquesta plataforma en línia”

El portal que es posarà en marxa “està dissenyat tenint en compte totes les recomanacions a nivell d’usabilitat i accessibilitat, per tal de facilitar l’accés a la informació i adaptant el seu disseny a dispositius mòbils” ha ampliat. Aquesta forma part de la plataforma LocalWeb, que ja està instal·lada en l’Ajuntament com a part de la seu electrònica, la qual cosa facilitat l’actualització dels continguts per part dels usuaris i la reducció dels terminis necessaris per a la implantació del portal i el seu ús.

Estructura del nou Portal de Transparència

El portal de transparència contindrà tres blocs principals de serveis que inclouen, en primer lloc, la informació del portal: els seus continguts, detalls d’actualització, informació sobre la legislació vigent, el Pla de Transparència i el Codi de Bon Govern; en segon lloc, la informació sobre la corporació municipal, estructura organitzativa dels serveis municipals, informació economicofinancera, matèries d’urbanisme i obres públiques; i en tercer lloc, un espai de participació ciutadana, opinió i sol·licitud d’informació.

A més, el portal inclou una eina per auditar el nivell de transparència de l’administració, gràcies al qual es podrà avaluar la gestió d’aquesta àrea.

Arranca el cronograma

La Regidoria de Transparència, en col·laboració amb l’àrea de Modernització de l’Ajuntament, han previst un calendari per a la posada en marxa del portal de transparència.

Iniciats els treball d’instal·lació i implantació del portal, que inclouran l’adaptació de la imatge corporativa en línia a la de la seu electrònica, s’ha dut a terme la sessió informativa per als caps de departament i s’han programat per als pròxims dies jornades de formació en l’ús de la nova eina i la seua intranet per a la gestió de continguts.

“Abans de l’1 d’agost està previst alliberar la versió definitiva i publicar el Portal de Transparència, perquè ja siga accessible per a qualsevol usuari des de la pàgina web www.peniscola.org” ha detallat la regidora, que ha volgut recordar la trajectòria d’aquesta administració municipal en matèria d’implantació de solucions tecnològiques per a la millora de la relació de l’administració amb el ciutadà, “en la qual hem sigut pioners”, no només amb la implantació de l’administració electrònica amb la carpeta ciutadana, l’administració sense papers, a través de la gestió documental, o la implantació de la firma electrònica en expedients i factures des de fa més de quatre anys.